GASでメール自動送信｜スプレッドシートからGmail一斉送信する方法

「スプレッドシートの名簿から一斉メールを送りたいけど、1通ずつ手作業はつらい…」そんな悩みをGAS（Google Apps Script）で一発解決しましょう！

Google Apps Script（GAS）を使えば、スプレッドシートの宛先リストからGmailを自動送信できます。テンプレートに名前や日付を差し込んだパーソナライズメールも、コピペだけで実現可能です。

この記事では、基本の1通送信から、テンプレート差し込み一斉送信、トリガーによる定期実行まで、実務で使えるコード付きで徹底解説します。

GASでメール自動送信とは？できることと全体像

GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供する無料のスクリプト環境です。スプレッドシート・Gmail・Googleドライブなど、Google Workspaceの各サービスをプログラムで操作できます。

メール自動送信の基本的な流れは次のとおりです。

1. スプレッドシートに宛先・件名・本文のデータを用意する
2. GASでデータを読み取り、GmailApp.sendEmail() でメールを送信する
3. 必要に応じてトリガーを設定し、定期実行する

GASの基本的な使い方をまだ知らない方は、先にGAS入門ガイドをご覧ください。

GmailApp vs MailApp — 2つのメール送信クラスの違い

GASにはメール送信用のクラスが2つあります。結論から言うと、実務ではGmailAppを使うのがおすすめです。

この記事では、より高機能なGmailAppクラスを中心に解説します。

メール自動送信でできること一覧

GASのメール送信では、以下のようなことが実現できます。

• 一斉送信：スプレッドシートの宛先リストへまとめて送信
• テンプレート差し込み：宛名・日付・金額など、行ごとに異なる内容を挿入
• HTML形式メール：装飾付きのリッチなメール送信
• CC/BCC指定：上司をCCに入れるなどの運用
• 添付ファイル：Googleドライブのファイルを自動添付
• 定期送信：トリガーで毎日・毎週の自動実行
• フォーム連携：Googleフォーム回答時に自動返信

準備編｜スプレッドシートとスクリプトエディタの設定

送信リスト用スプレッドシートの作成

まず、メール送信用のスプレッドシートを作成します。シート名は「送信リスト」とし、以下の列構成にしてください。

A列：宛先メールアドレス
B列：宛名（氏名）
C列：件名
D列：本文
E列：送信済みフラグ（送信後に「済」と記入される列）

1行目はヘッダー行とし、2行目以降にデータを入力します。テスト時は自分のメールアドレスを入れておきましょう。

スクリプトエディタの開き方

スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択すると、スクリプトエディタが開きます。

最初から記載されている function myFunction() {} は削除して、以降のコードを貼り付けてください。GASの基本操作に不安がある方は、GAS入門ガイドで詳しく解説しています。

Gmail送信の権限承認

GASからメールを送信するには、初回実行時にGmailへのアクセスを承認する必要があります。

1. スクリプトを実行すると「承認が必要です」ダイアログが表示される
2. 「権限を確認」をクリック
3. Googleアカウントを選択
4. 「詳細」→「（プロジェクト名）に移動」をクリック
5. 「許可」をクリックして完了

「このアプリは確認されていません」という警告が出ますが、自分で作成したスクリプトなので問題ありません。

基本編｜1通ずつメールを送信するコード

最もシンプルなメール送信コード

まずはGASでメールを1通送るだけの最小コードです。動作確認に使ってください。

function sendSimpleEmail() {
  // 宛先・件名・本文を指定して送信
  const to = 'example@gmail.com'; // ← 自分のアドレスに変更
  const subject = 'GASテストメール';
  const body = 'これはGoogle Apps Scriptから送信したテストメールです。';

  GmailApp.sendEmail(to, subject, body);

  // 送信完了をログに出力
  Logger.log('メール送信完了: ' + to);
}

GmailApp.sendEmail() の引数は「宛先, 件名, 本文」の3つだけ。これだけでGmailからメールが送られます。

スプレッドシートのデータを読み取って送信

次に、スプレッドシートの送信リストからデータを取得し、各行ごとにメールを送信するコードです。

function sendEmailsFromSheet() {
  // アクティブなスプレッドシートの「送信リスト」シートを取得
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('送信リスト');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  // 2行目以降をループ（1行目はヘッダー）
  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const to = data[i][0];      // A列: メールアドレス
    const name = data[i][1];    // B列: 宛名
    const subject = data[i][2]; // C列: 件名
    const body = data[i][3];    // D列: 本文

    // メールアドレスが空の行はスキップ
    if (!to) continue;

    // メール送信
    GmailApp.sendEmail(to, subject, body);
    Logger.log('送信完了: ' + to);
  }
}

getDataRange().getValues() でシート全体を二次元配列として取得し、forループで1行ずつ処理しています。

送信済みフラグで二重送信を防止

誤って同じスクリプトを2回実行しても、二重送信を防ぐ仕組みを入れましょう。E列に「済」フラグを書き込む方式が簡単で確実です。

function sendEmailsWithFlag() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('送信リスト');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const to = data[i][0];
    const name = data[i][1];
    const subject = data[i][2];
    const body = data[i][3];
    const sent = data[i][4]; // E列: 送信済みフラグ

    // メールアドレスが空、または送信済みの行はスキップ
    if (!to || sent === '済') continue;

    try {
      GmailApp.sendEmail(to, subject, body);

      // E列に「済」と送信日時を記入
      sheet.getRange(i + 1, 5).setValue('済');
      sheet.getRange(i + 1, 6).setValue(new Date());
      Logger.log('送信完了: ' + to);
    } catch (e) {
      // エラー時はE列に「エラー」と記入
      sheet.getRange(i + 1, 5).setValue('エラー');
      sheet.getRange(i + 1, 6).setValue(e.message);
      Logger.log('送信失敗: ' + to + ' - ' + e.message);
    }
  }
}

try-catchでエラーハンドリングも入れているので、1件のエラーで全体が止まることを防げます。

応用編｜テンプレート差し込みで一斉送信

テンプレート変数の差し込み方法（${name}方式）

メール本文に ${name} や ${date} のような変数を埋め込み、行ごとに異なる内容を差し込むことができます。

function sendBulkEmailWithTemplate() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('送信リスト');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  // メールテンプレート
  const subjectTemplate = '【ご案内】${name}様へのお知らせ';
  const bodyTemplate =
    '${name} 様\n\n' +
    'いつもお世話になっております。\n\n' +
    '${date} の会議についてご連絡いたします。\n' +
    '場所: ${place}\n' +
    '時間: ${time}\n\n' +
    'ご確認のほど、よろしくお願いいたします。';

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const to = data[i][0];
    const sent = data[i][4];
    if (!to || sent === '済') continue;

    // テンプレート変数を置換
    const values = {
      name: data[i][1],
      date: data[i][2],
      place: data[i][3],
      time: data[i][4]
    };

    let subject = subjectTemplate;
    let body = bodyTemplate;
    for (const key in values) {
      const regex = new RegExp('\\$\\{' + key + '\\}', 'g');
      subject = subject.replace(regex, values[key]);
      body = body.replace(regex, values[key]);
    }

    GmailApp.sendEmail(to, subject, body);
    sheet.getRange(i + 1, 6).setValue('済');
    Logger.log('送信完了: ' + to);
  }
}

テンプレートの変数名とスプレッドシートの列を対応させることで、柔軟な差し込みメールが実現できます。

HTML形式のメール送信

HTMLメールを送信するには、sendEmail() の第4引数にオプションオブジェクトを渡し、htmlBody プロパティを指定します。

function sendHtmlEmail() {
  const to = 'example@gmail.com';
  const subject = 'HTML形式のテストメール';

  // プレーンテキスト（HTMLに非対応のメーラー向けフォールバック）
  const plainBody = 'このメールはHTML形式です。';

  // HTML本文
  const htmlBody =
    '<div style="font-family: sans-serif; max-width: 600px;">' +
    '  <h2 style="color: #1a73e8;">お知らせ</h2>' +
    '  <p>いつもご利用いただきありがとうございます。</p>' +
    '  <table style="border-collapse: collapse; width: 100%;">' +
    '    <tr style="background: #f1f3f4;">' +
    '      <th style="padding: 8px; border: 1px solid #ddd;">項目</th>' +
    '      <th style="padding: 8px; border: 1px solid #ddd;">内容</th>' +
    '    </tr>' +
    '    <tr>' +
    '      <td style="padding: 8px; border: 1px solid #ddd;">日時</td>' +
    '      <td style="padding: 8px; border: 1px solid #ddd;">2026年3月15日 14:00</td>' +
    '    </tr>' +
    '    <tr>' +
    '      <td style="padding: 8px; border: 1px solid #ddd;">場所</td>' +
    '      <td style="padding: 8px; border: 1px solid #ddd;">会議室A</td>' +
    '    </tr>' +
    '  </table>' +
    '  <p style="margin-top: 16px;">ご確認をお願いいたします。</p>' +
    '</div>';

  GmailApp.sendEmail(to, subject, plainBody, {
    htmlBody: htmlBody
  });

  Logger.log('HTMLメール送信完了');
}

htmlBody を指定すると、HTML対応メーラーではリッチな表示になり、非対応メーラーでは第3引数のプレーンテキストが表示されます。

CC・BCCの設定方法

CC（カーボンコピー）やBCC（ブラインドカーボンコピー）は、オプションオブジェクトで指定します。

function sendEmailWithCcBcc() {
  const to = 'recipient@example.com';
  const subject = 'CC・BCC付きメール';
  const body = 'このメールにはCCとBCCが設定されています。';

  GmailApp.sendEmail(to, subject, body, {
    cc: 'manager@example.com, leader@example.com',  // 複数はカンマ区切り
    bcc: 'archive@example.com',
    name: '山田 太郎',  // 送信者名を変更
    replyTo: 'support@example.com'  // 返信先を変更
  });

  Logger.log('CC/BCC付きメール送信完了');
}

複数のCC/BCCアドレスを指定する場合は、カンマ区切りの文字列で渡します。name で送信者の表示名、replyTo で返信先も変更可能です。

添付ファイル付きメール送信

Googleドライブのファイルを添付してメール送信するコードです。PDFやExcelファイルなど、あらゆるファイル形式に対応しています。

function sendEmailWithAttachment() {
  const to = 'recipient@example.com';
  const subject = '添付ファイル付きメール';
  const body = '請求書を添付いたします。ご確認ください。';

  // Googleドライブからファイルを取得（ファイルIDで指定）
  const fileId = 'ここにGoogleドライブのファイルIDを入力';
  const file = DriveApp.getFileById(fileId);

  // スプレッドシートをPDFに変換して添付する場合
  // const ss = SpreadsheetApp.openById(fileId);
  // const pdf = ss.getAs('application/pdf');

  GmailApp.sendEmail(to, subject, body, {
    attachments: [file.getAs(MimeType.PDF)],
    name: '経理部'
  });

  Logger.log('添付ファイル付きメール送信完了');
}

ファイルIDは、Googleドライブでファイルを右クリック →「リンクを取得」で表示されるURLの /d/ と / の間の文字列です。複数ファイルを添付する場合は、attachments 配列に追加してください。

自動化編｜トリガーで定期送信を設定

ここまでは手動で実行するコードでしたが、トリガーを使えば毎日・毎週の定期送信やフォーム回答時の自動返信も実現できます。SNS投稿の自動化に興味がある方は、SNS予約投稿ツールの作り方もぜひご覧ください。

時間主導型トリガー（毎日・毎週）

GUIでトリガーを設定する手順は以下のとおりです。

1. スクリプトエディタ左メニューの「トリガー」（時計アイコン）をクリック
2. 「トリガーを追加」をクリック
3. 実行する関数を選択（例: sendEmailsWithFlag）
4. イベントのソース：「時間主導型」を選択
5. タイプ：「日付ベースのタイマー」→ 時間帯を指定
6. 「保存」をクリック

コードでトリガーを設定することも可能です。

function createDailyTrigger() {
  // 既存の同名トリガーを削除（重複防止）
  const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  triggers.forEach(trigger => {
    if (trigger.getHandlerFunction() === 'sendEmailsWithFlag') {
      ScriptApp.deleteTrigger(trigger);
    }
  });

  // 毎日午前9時に実行するトリガーを作成
  ScriptApp.newTrigger('sendEmailsWithFlag')
    .timeBased()
    .everyDays(1)
    .atHour(9)
    .create();

  Logger.log('日次トリガーを作成しました');
}

フォーム送信トリガー（自動返信メール）

Googleフォームの回答が送信されたときに、自動で確認メールを返信するコードです。フォームと連携したスプレッドシートのスクリプトエディタに記述します。

function onFormSubmit(e) {
  // フォームの回答データを取得
  const responses = e.namedValues;
  const email = responses['メールアドレス'][0];
  const name = responses['お名前'][0];

  const subject = '【自動返信】お問い合わせを受け付けました';
  const body =
    name + ' 様\n\n' +
    'お問い合わせいただきありがとうございます。\n' +
    '以下の内容で受け付けました。\n\n' +
    '---\n' +
    'お名前: ' + name + '\n' +
    'メールアドレス: ' + email + '\n' +
    '---\n\n' +
    '担当者より2営業日以内にご連絡いたします。';

  GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  Logger.log('自動返信送信: ' + email);
}

// フォーム送信トリガーをコードで設定
function createFormTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
    .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
    .onFormSubmit()
    .create();

  Logger.log('フォーム送信トリガーを作成しました');
}

フォームの質問項目名（「お名前」「メールアドレス」）は、実際のフォームに合わせて変更してください。

トリガーの管理と削除

不要なトリガーは放置するとスクリプトが意図せず実行され続けます。以下の方法で管理しましょう。

GUIで削除：スクリプトエディタ →「トリガー」→ 対象トリガーの「…」→「トリガーを削除」

コードで全トリガーを削除：

function deleteAllTriggers() {
  const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  triggers.forEach(trigger => {
    ScriptApp.deleteTrigger(trigger);
  });
  Logger.log(triggers.length + '件のトリガーを削除しました');
}

エラー対処とベストプラクティス

「日次の送信数上限に達しました」エラー

GASのメール送信にはGoogleアカウントごとに日次クォータ（送信上限）があります。

• 無料Googleアカウント：1日100通
• Google Workspace：1日1,500通

残りの送信可能数は以下のコードで確認できます。

function checkQuota() {
  const remaining = MailApp.getRemainingDailyQuota();
  Logger.log('本日の残り送信可能数: ' + remaining + '通');
}

上限を超える場合は、送信を複数日に分割するか、Google Workspaceへのアップグレードを検討してください。

「承認が必要です」エラーの解決

以下のケースで承認エラーが発生します。

• 初回実行時：前述の権限承認手順を実施してください
• コード変更後：新しいAPIを使い始めた場合、再承認が必要になることがあります
• トリガー実行時：手動で1回実行して承認を済ませてからトリガーを設定してください

組織のGoogle Workspaceで「内部アプリのみ許可」設定がある場合は、管理者に確認が必要です。

メールが迷惑メールに振り分けられる場合

GASから送信したメールが迷惑メールフォルダに入る場合、以下を確認しましょう。

• 送信者名を設定する：name オプションで正式な名前を指定
• 件名を工夫する：スパムと判定されやすい表現（「無料」「緊急」など）を避ける
• HTML形式の場合：画像だけのメールにせず、テキストも含める
• 一度に大量送信しない：短時間に大量送信するとスパム判定されやすい
• 受信者に連絡帳登録を依頼：送信元アドレスを連絡先に追加してもらう

VBAとGASのメール送信比較

Excel VBAでもOutlookと連携してメール送信は可能です。ここでは両者を比較し、それぞれの適したシーンを解説します。Excelの高機能な検索関数についてはXLOOKUP関数の使い方も参考にしてください。

VBA（Outlook連携）のコード例

参考として、VBAでOutlookからメールを送信するコードを紹介します。

Sub SendEmailVBA()
    ' Outlookアプリケーションを起動
    Dim olApp As Object
    Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("送信リスト")

    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        ' 送信済みチェック
        If ws.Cells(i, 5).Value <> "済" Then
            Dim mail As Object
            Set mail = olApp.CreateItem(0)

            With mail
                .To = ws.Cells(i, 1).Value       ' 宛先
                .Subject = ws.Cells(i, 3).Value   ' 件名
                .Body = ws.Cells(i, 4).Value      ' 本文
                .Send
            End With

            ' 送信済みフラグ
            ws.Cells(i, 5).Value = "済"
            ws.Cells(i, 6).Value = Now
        End If
    Next i

    MsgBox "送信完了しました"
End Sub

VBAの場合はローカルにOutlookがインストールされている必要があり、PCが起動していないと実行できません。

GASとVBAの機能比較表

Googleサービスを中心に使っている環境なら、GASのほうが圧倒的に手軽です。PCの電源を入れなくても定期実行できるのが最大のメリットです。

よくある質問（FAQ）

GASのメール自動送信を活用すれば、日常業務のメール作業を大幅に効率化できます。まずはシンプルな1通送信から試して、徐々にテンプレート差し込みやトリガー設定に進んでみてください。

しんたろ。

Excel歴10年以上 → アプリ開発者

Profile

大手メーカーに15年以上勤務。製造部門で海外拠点の立ち上げ支援や、現場責任者として採算管理・納期管理・設備オペレートを経験。 2023年にDX人材育成プログラム第1期生として活動後、現在は製造現場のスケジュール運用を支えるアプリの企画・開発をメインに活動中。工程表示表作成の内製化SaaSを構築し、年間1,300万円のコスト改善を実現。 Excelによる業務改善で年間240時間の残業削減を達成した経験を活かし、ブログやSNSでも情報発信しています。

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大手メーカーに15年以上勤務。製造部門で海外拠点の立ち上げ支援や、現場責任者として採算管理・納期管理・設備オペレートを経験。 2023年にDX人材育成プログラム第1期生として活動後、現在は製造現場のスケジュール運用を支えるアプリの企画・開発をメインに活動中。工程表示表作成の内製化SaaSを構築し、年間1,300万円のコスト改善を実現。 Excelによる業務改善で年間240時間の残業削減を達成した経験を活かし、ブログやSNSでも情報発信しています。