Excelフィルターで複数条件を抽出する方法｜オートフィルター・詳細設定・FILTER関数を完全解説

Excelで「A列が”東京”かつB列が”営業部”」のように、複数条件でデータを絞り込みたいことはありませんか？

Excelには複数条件でフィルターする方法が3つあります。オートフィルター（手軽）、詳細設定／フィルターオプション（高度）、FILTER関数（Excel 365/2021以降）です。

本記事では、3つの方法をすべて手順付きで解説し、目的別にどれを使うべきかを明確にします。

しんたろ。

Excel歴10年以上 → アプリ開発者

Profile

大手メーカーに15年以上勤務。製造部門で海外拠点の立ち上げ支援や、現場責任者として採算管理・納期管理・設備オペレートを経験。 2023年にDX人材育成プログラム第1期生として活動後、現在は製造現場のスケジュール運用を支えるアプリの企画・開発をメインに活動中。工程表示表作成の内製化SaaSを構築し、年間1,300万円のコスト改善を実現。 Excelによる業務改善で年間240時間の残業削減を達成した経験を活かし、ブログやSNSでも情報発信しています。

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Excelフィルターの3つの方法と使い分け

どの方法を使うべきか、目的別に整理します。

AND条件とOR条件の違い

• AND条件: すべての条件を同時に満たす（「東京」かつ「営業部」）
• OR条件: いずれかの条件を満たす（「東京」または「大阪」）

目的別おすすめフィルター方法

オートフィルターで複数条件を設定する方法【基本編】

ステップ1: オートフィルターを有効にする

1. データ範囲内の任意のセルをクリック
2. 「データ」タブ →「フィルター」をクリック
3. 見出し行にドロップダウン矢印が表示される

ステップ2: 1列で複数値を選択する（OR条件）

例: 「部署」列で「営業部」と「企画部」の両方を表示する場合

1. 「部署」列のドロップダウン矢印をクリック
2. 「（すべて選択）」のチェックを外す
3. 「営業部」と「企画部」にチェックを入れる
4. OKをクリック

ステップ3: 複数列にAND条件を設定する

例: 「部署 = 営業部」AND「地域 = 東京」の場合

1. まず「部署」列で「営業部」を選択
2. 次に「地域」列で「東京」を選択
3. 両方の条件を満たす行のみ表示される

ステップ4: テキストフィルターで部分一致を設定する

1. ドロップダウン矢印 →「テキストフィルター」
2. 「指定の値を含む」を選択
3. 条件を入力（例: 「東」→ 東京、東北がヒット）

ユーザー設定オートフィルターでは、AND/ORの切り替えが可能です。

• 「かつ（AND）」= 両方の条件を満たす
• 「または（OR）」= いずれかの条件を満たす

数値フィルター・日付フィルターの複数条件

数値フィルターの使い方

例: 売上が「10万円以上」かつ「50万円以下」のデータを抽出する場合

1. 売上列のドロップダウン →「数値フィルター」
2. 「指定の範囲内」を選択
3. 10万〜50万を入力

「上位10件」「平均より上」なども選択可能です。

日付フィルターの使い方

例: 「2026年1月」のデータのみ表示する場合

1. 日付列のドロップダウン →「日付フィルター」
2. 「指定の期間内」を選択
3. 開始日・終了日を指定

しんたろ。

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詳細設定（フィルターオプション）で複雑な条件を指定する方法

オートフィルターでは対応できない複雑な条件には、詳細設定（フィルターオプション）を使います。

詳細設定のメリット

• 3つ以上のOR条件を列をまたいで指定可能
• 条件をセルに書くので再利用しやすい
• 結果を別の場所（別シート含む）に出力可能
• ワイルドカードによる柔軟な条件指定が可能

ステップ1: 条件範囲を作成する

データとは別の場所に条件を記述します。条件の書き方によってAND/ORが決まります。

AND条件（同一行に記述）:

OR条件（別行に記述）:

AND + OR の組み合わせ:

上記は「営業部 AND 東京」OR「企画部 AND 大阪」という意味になります。

ステップ2: 詳細設定を実行する

1. 「データ」タブ →「詳細設定」（並べ替えとフィルターグループ）をクリック
2. 抽出先:「選択範囲内」or「指定した範囲」を選択
3. リスト範囲: データ全体（$A$1:$E$100 等）を指定
4. 検索条件範囲: 条件を書いたセル範囲を指定
5. 必要に応じて「重複するレコードは無視する」にチェック
6. OKをクリック

ステップ3: 結果を別の場所に抽出する

「指定した範囲」を選択すると、抽出先を指定できます。

1. 「抽出先」で「指定した範囲」を選択
2. 「抽出範囲」に出力先の先頭セルを指定
3. 元データはそのまま、結果だけ別の場所に表示される

ワイルドカードで柔軟な条件を指定する

FILTER関数で複数条件を動的に抽出する方法【Excel 365/2021】

FILTER関数の基本構文

=FILTER(配列, 条件, [一致しない場合])

• 配列: 抽出元のデータ範囲
• 条件: TRUE/FALSEの配列
• 一致しない場合: 結果がゼロ件のとき表示する値

AND条件（*で結合）

例: 部署が「営業部」かつ地域が「東京」のデータを抽出

=FILTER(A2:E100,(B2:B100="営業部")*(C2:C100="東京"),"該当なし")

OR条件（+で結合）

例: 部署が「営業部」または「企画部」のデータを抽出

=FILTER(A2:E100,(B2:B100="営業部")+(B2:B100="企画部"),"該当なし")

条件を +（加算）で結合するとOR条件になります。

AND + OR の組み合わせ

例: （部署が「営業部」OR「企画部」）AND（売上が10万以上）

=FILTER(A2:E100,((B2:B100="営業部")+(B2:B100="企画部"))*(D2:D100>=100000),"該当なし")

OR条件を()でグループ化してから、AND条件と*で結合するのがコツです。

FILTER関数 + SORT関数で並べ替えも同時に

=SORT(FILTER(A2:E100,(B2:B100="営業部")*(D2:D100>=100000)),4,-1)

FILTER関数の結果をSORT関数で囲むことで、抽出結果を4列目（売上）で降順に並べ替えできます。

フィルター操作の便利なテクニック

フィルター結果の件数をカウントする

=SUBTOTAL(103,A2:A100)

SUBTOTAL関数はフィルターで非表示の行を自動的に除外して計算します。

フィルター結果をコピー&ペーストする

1. フィルター適用状態でデータを選択（Ctrl+A）
2. コピー（Ctrl+C）
3. 別シートにペースト → 表示行のみコピーされる

フィルターをすべて解除する

• 全列一括解除: 「データ」タブ →「クリア」
• ショートカット: Alt → A → C（順に押す）
• 個別解除: 各列のドロップダウン →「フィルターをクリア」

よくあるトラブルと対処法

フィルターの矢印が表示されない

フィルターで一部のデータが表示されない

• 原因1: セルの表示形式が異なる（数値とテキストの混在）
• 原因2: セルに余分な空白がある → TRIM関数で除去
• 対処: 「データ」タブ →「区切り位置」→「完了」で形式を統一

詳細設定で「リスト範囲の先頭行には見出しが必要です」エラー

• 原因: リスト範囲の指定が正しくない
• 対処: 見出し行を含む範囲全体を正確に指定する
• 条件範囲の見出しもデータの見出しと完全一致させる

FILTER関数で#SPILL!エラーが出る

• 原因: 出力先のセルに既にデータがある
• 対処: 出力先のセルを空にする

しんたろ。

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複数フィルターをVBAで一括設定する方法

AutoFilterの設定をVBAマクロで自動化すれば、複数条件のフィルターを一括で適用できます。

' 複数フィルターを一括設定するマクロ
Sub フィルター一括設定()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.AutoFilterMode = False
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="営業"
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=3, _
        Criteria1:=">=100000"
    MsgBox "フィルターを設定しました"
End Sub

まとめ

まずはオートフィルターの複数列AND条件をマスターしましょう。手軽に使えて、多くの場面で十分に対応できます。

複雑なOR条件や別シートへの出力が必要になったら詳細設定を、条件を頻繁に切り替えたい場合や元データを壊さず抽出したい場合はFILTER関数を活用してください。

しんたろ。

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