2022.08.29 2023.05.12

【iPad×無料Excel＝生産性大幅アップ！その秘密】

しんたろ。

こんな方にオススメ

iPadを使用してExcelを確認したい。
簡単な編集などを移動先でおこないたい。
あわよくばWord・PowerPointも閲覧したい。

　iPadは持ち運びもしやすいので、仕事に欠かせない存在のエクセルをiPadで使うことができたら非常に便利ですよね！

iPadでエクセルを使う場合、大きく2つのパターンに分けることができます。

簡単な機能だけ使用できる「無料版」
ライセンス料金を支払ってフルで機能を使用できる「有料版」

簡単な書類を作ったり、閲覧するくらいなら無料版で十分ですので、有料版を使う必要はありません。

　本記事では、iPadでExcelを無料で使用する方法と注意点、また無料版のExcelに求めている機能がなかった時の代替えで対応できるサービスを紹介します。

この記事の目次

LINEでExcelを気軽に学べる
Excelアプリを無料で使用する。ただし、iPadの画面サイズが10インチ未満
無料内容だけではExcelを使えない！と言う場合は「Microsoft 365 Personal」を購入をしよう
やはり課金はしたくない・・・。そんな方にiPadで利用できるExcelの代替サービスの紹介
- ①Numbers
- ②Googleスプレットシート
まとめ
Contact

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LINEでExcelを気軽に学べる

Excelアプリを無料で使用する。ただし、iPadの画面サイズが10インチ未満

　App Storeからエクセルのアプリをインストールすることで、使用することが可能になります。

ただし、iPadの画面サイズによってはできることが限られます。

○10インチ未満
┠簡単な編集
┗閲覧

○10インチ以上
┗閲覧のみ

エクセルアプリで簡単な編集、閲覧をどちらとも使用できるモデルをまとめました。

iPadの画面サイズが10インチ未満　一覧

iPad Mini
iPad Mini 2
iPad Mini 3
iPad Mini 4
iPad Mini (第5世代)
iPad Mini (第6世代)
iPad (初代)
iPad 2
iPad 3
iPad 4
iPad Air
iPad Air 2
iPad Pro 9.7

Excelの無料・有料の違い

　無料で使えるという点はかなり大きいです。やはり無料で使える分、制約も多いです。

ここでは無料と有料で何が変わるのかを紹介します。

有料版でできること

作成した色を図形に追加する
グラフ要素を追加および編集する
ワードアートを挿入および編集する
影や反射のスタイルを画像に追加する
ピポットテーブルのスタイルおよびレイアウトを編集する

無料となると上記内容がおこなえず、新規書類の作成・編集を行うことができませんが、Office書類の表示は可能です。

「わたしのiPad、10インチ以上だわ・・・詰んだ」

そんな方でも安心です。画面サイズが10インチ超えている場合の方法を解説します。

「Microsoft Office Online」からネット上で使用する

Microsoft Office Onlineを使ってブラウザ上でExcelを操作することが可能です。

iPadにExcelアプリをインストールした状態で「Microsoft Office Online」を使用すると、アプリが干渉してうまく起動しないことがあるので、アプリを削除して使用してください。

「Microsoft Office Online」を使用するメリット・デメリット

10インチ関係なく、どのiPadでもExcelが使用可能に。

ネット環境がないと使用できない。
通信状態が悪いと保存がうまくできず、データが消える危険性も。

Microsoftアカウントでサインインすると、無料で書類の作成・編集が可能に

　iOS向けに出ているアプリは、「Microsoftアカウント」でサインインすると、新規書類の作成・編集など行うことができます。

>>Microsoftの公式サイトで無料アカウントの詳細をみる。

以下公式サイトの無料アカウント作成ページまでの手順です。

①画面左上にある「Microsoft 365」タブをクリック

②「製品」タブの「アプリとサービス」から「Excel」をクリック

③「Excel on the webをお探しですか？サインインはこちらから＞」をクリック

④「アカウントがない場合アカウントを作成しましょう」をクリック

これでアカウント登録完了です。お疲れ様でした！

ウェブでExcelを開くまでの手間が面倒→そんな時はホーム画面に追加

ホーム画面にショートカットを作成する方法

「Microsoft Office Online」のホーム画面にする
画面右上の①をタップ
ホーム画面に追加の②をクリック

追加したアイコンをタップすれば、手間なく直ぐExcelを開けます。

無料内容だけではExcelを使えない！と言う場合は「Microsoft 365 Personal」を購入をしよう

先ほど解説しましたように、無料には制限が多く存在します。

フルで機能を使いたい場合は、有料版をオススメします！

Excelの有料版は「Microsoft 365 Personal」を購入すると利用できます。

「Microsoft 365 Personal」はOfficeのサブスクで、常に最新版のOfficeが使用できます。

Microsoft365と Officeとの比較	Microsoft 365 Family ¥18,400/年	Microsoft 365 Personal ¥12,984/年	Office Personal 2021 ¥32,784/年
使用できるユーザー数	1〜6ユーザー	1ユーザーのみ	1ユーザー 2台のWindows PC
Windows、Mac、iPad iPhone、Android スマートフォンタブレットで使用可能	✔︎	✔︎	✖️
Word、Excel、PowerPoint	常に最新版	常に最新版	永続版 (PowerPointは含まれない)
Outlook メール、カレンダー	常に最新版	常に最新版	永続版
OneDrive クラウドストレージにファイルや写真をバックアップ	最大6TB (1ユーザーあたり1TB)	1TB	✖️
Microsoftエディターの高度なライティング支援	✔︎	✔︎	✖️
Microsoft Teams 通話、スケジュール管理アプリ Access (Windows PC のみ) Microsoft Publisher (Windows PC のみ)	✔︎	✔︎	✖️
Microsoft Family Safety モバイルアプリのプレミアム機能	常に最新版	✖️	✖️

引用：Microsoft Office公式

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やはり課金はしたくない・・・。そんな方にiPadで利用できるExcelの代替サービスの紹介

iPadでExcelを無料で使う方法、そして有料で使う方法を紹介しましたが、無料でどうにかしたい・・・。

そんな方にはiPadで利用できるExcelの代替サービスを２つ紹介します。

①Numbers

Numbersとは、Apple社が提供している表計算ソフトです。

Mac製品を使用されている方は、デフォルトで搭載されています。

Microsoft Officeシリーズの、Excelと類似しています。

Excelよりも機能は少ないですが、表の作成や計算など、必要となる機能は搭載されているため、Excel VBAを使用するような高度な機能を必要とする業種の方以外であれば、基本的には特に業務に支障なく使用できます。

②Googleスプレットシート

GoogleスプレットシートはExcel、Numbersの代わりになります。

「リベラルアーツ大学」の両学長も、ゴリゴリに推している便利ツールになります。

詳細の説明は両学長の解説が、とてもわかりやすいので以下YouTubeから御覧ください。

まとめ

iPadでExcelをする際の注意

10インチ以上か未満で無料の内容が違う。
10インチ以上の場合は、WEBサービスの「Microsoft Office Online」を使用しよう。
無料の機能が足りない場合は、「Microsoft 365 Personal」を契約しよう。
無料でどうにかしたい。→NumbersかGoogleスプレットシートを利用しよう。

　iPadは起動も早く処理も早いので、出先や会議でExcelをサッと開けると作業効率が上がりますね！ぜひ活用されてください。

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本ブログの有効活用方法

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初心者に分かりやすい解説

しんたろ。ブログでは「少しでも残業を減らしたい」「時間効率を上げて新しいことにチャレンジしたい」「仕事で評価を上げて年収を上げたい」そんなあなたに向けて私が学んできたノウハウを最短ルートで教えるExcelブログとなっています。

覚えておくべき関数や操作方法を徹底解説！

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