Excel便利機能

[無料で使いたい人必見]iPadでエクセルを使うメリットを解説

しんたろ。

本記事はこんな方にオススメ
  • iPadを使用してExcelを確認したい。
  • 簡単な編集などを移動先でおこないたい。
  • あわよくばWord・PowerPointも閲覧したい。

 iPadは持ち運びもしやすいので、仕事に欠かせない存在のエクセルをiPadで使うことができたら非常に便利ですよね!

iPadでエクセルを使う場合、大きく2つのパターンに分けることができます。

  1. 簡単な機能だけ使用できる「無料版」
  2. ライセンス料金を支払ってフルで機能を使用できる「有料版」

簡単な書類を作ったり、閲覧するくらいなら無料版で十分ですので、有料版を使う必要はありません。

 本記事では、iPadでExcelを無料で使用する方法と注意点、また無料版のExcelに求めている機能がなかった時の代替えで対応できるサービスを紹介します。

Excelアプリを無料で使用する。ただし、iPadの画面サイズが10インチ未満

Excelアプリ紹介

 App Storeからエクセルのアプリをインストールすることで、使用することが可能になります。

ただし、iPadの画面サイズによってはできることが限られます。

○10インチ未満
┠簡単な編集
┗閲覧

○10インチ以上
┗閲覧のみ

エクセルアプリで簡単な編集、閲覧をどちらとも使用できるモデルをまとめました。

iPadの画面サイズが10インチ未満 一覧
  1. iPad Mini
  2. iPad Mini 2
  3. iPad Mini 3
  4. iPad Mini 4
  5. iPad Mini (第5世代)
  6. iPad Mini (第6世代)
  7. iPad (初代)
  8. iPad 2
  9. iPad 3
  10. iPad 4
  11. iPad Air
  12. iPad Air 2
  13. iPad Pro 9.7

Excelの無料・有料の違い

 無料で使えるという点はかなり大きいです。やはり無料で使える分、制約も多いです。

ここでは無料と有料で何が変わるのかを紹介します。

有料版でできること
  1. 作成した色を図形に追加する
  2. グラフ要素を追加および編集する
  3. ワードアートを挿入および編集する
  4. 影や反射のスタイルを画像に追加する
  5. ピポットテーブルのスタイルおよびレイアウトを編集する

無料となると上記内容がおこなえず、新規書類の作成・編集を行うことができませんが、Office書類の表示は可能です。

「わたしのiPad、10インチ以上だわ・・・詰んだ」

そんな方でも安心です。画面サイズが10インチ超えている場合の方法を解説します。

「Microsoft Office Online」からネット上で使用する

web版 Excel

Microsoft Office Onlineを使ってブラウザ上でExcelを操作することが可能です。

iPadにExcelアプリをインストールした状態で「Microsoft Office Online」を使用すると、アプリが干渉してうまく起動しないことがあるので、アプリを削除して使用してください。

「Microsoft Office Online」を使用するメリット・デメリット

10インチ関係なく、どのiPadでもExcelが使用可能に。

  • ネット環境がないと使用できない。
  • 通信状態が悪いと保存がうまくできず、データが消える危険性も。

Microsoftアカウントでサインインすると、無料で書類の作成・編集が可能に

 iOS向けに出ているアプリは、「Microsoftアカウント」でサインインすると、新規書類の作成・編集など行うことができます。

>>Microsoftの公式サイトで無料アカウントの詳細をみる。

以下公式サイトの無料アカウント作成ページまでの手順です。

①画面左上にある「Microsoft 365」タブをクリック

365紹介

②「製品」タブの「アプリとサービス」から「Excel」をクリック

365紹介2

③「Excel on the webをお探しですか?サインインはこちらから>」をクリック

365紹介3

④「アカウントがない場合 アカウントを作成しましょう」をクリック

365紹介4

これでアカウント登録完了です。お疲れ様でした!

ウェブでExcelを開くまでの手間が面倒→そんな時はホーム画面に追加

ホーム画面にショートカットを作成する方法
  • 「Microsoft Office Online」のホーム画面にする
  • 画面右上の①をタップ
  • ホーム画面に追加の②をクリック
ホーム画面追加
ホーム画面追加2

追加したアイコンをタップすれば、手間なく直ぐExcelを開けます。

無料内容だけではExcelを使えない!と言う場合は「Microsoft 365 Personal」を購入をしよう

先ほど解説しましたように、無料には制限が多く存在します。

フルで機能を使いたい場合は、有料版をオススメします!

Excelの有料版は「Microsoft 365 Personal」を購入すると利用できます。

「Microsoft 365 Personal」はOfficeのサブスクで、常に最新版のOfficeが使用できます。

Microsoft365と
Officeとの比較
Microsoft 365 Family
¥18,400/年
Microsoft 365 Personal
¥12,984/年
Office Personal 2021
¥32,784/年
使用できるユーザー数1〜6ユーザー1ユーザーのみ1ユーザー
2台のWindows PC
Windows、Mac、iPad
iPhone、Android スマートフォン
タブレットで使用可能
✔︎✔︎✖️
Word、Excel、PowerPoint常に最新版常に最新版永続版
(PowerPointは含まれない)
Outlook メール、カレンダー常に最新版常に最新版永続版
OneDrive クラウドストレージに
ファイルや写真をバックアップ
最大6TB
(1ユーザーあたり1TB)
1TB✖️
Microsoftエディターの
高度なライティング支援
✔︎✔︎✖️
Microsoft Teams
通話、スケジュール管理アプリ
Access (Windows PC のみ)
Microsoft Publisher (Windows PC のみ)
✔︎✔︎✖️
Microsoft Family Safety
モバイルアプリのプレミアム機能
常に最新版✖️✖️

引用:Microsoft Office公式

  • One Driveに1TBまでデータ保存ができるので、とても魅力的!
  • 最初の1ヶ月は無料で試すことができるので、様子見もできる!
しんたろ。

とりあえず1ヶ月間無料で試してみることをオススメします

やはり課金はしたくない・・・。そんな方にiPadで利用できるExcelの代替サービスの紹介

iPadでExcelを無料で使う方法、そして有料で使う方法を紹介しましたが、無料でどうにかしたい・・・。

そんな方にはiPadで利用できるExcelの代替サービスを2つ紹介します。

①Numbers

Numbers紹介

Numbersとは、Apple社が提供している表計算ソフトです。

Mac製品を使用されている方は、デフォルトで搭載されています。

Microsoft Officeシリーズの、Excelと類似しています。

Excelよりも機能は少ないですが、表の作成や計算など、必要となる機能は搭載されているため、Excel VBAを使用するような高度な機能を必要とする業種の方以外であれば、基本的には特に業務に支障なく使用できます。

②Googleスプレットシート

googleスプレットシート紹介

GoogleスプレットシートはExcel、Numbersの代わりになります。

「リベラルアーツ大学」の両学長も、ゴリゴリに推している便利ツールになります。

詳細の説明は両学長の解説が、とてもわかりやすいので以下YouTubeから御覧ください。

まとめ

iPadでExcelをする際の注意
  1. 10インチ以上か未満で無料の内容が違う。
  2. 10インチ以上の場合は、WEBサービスの「Microsoft Office Online」を使用しよう。
  3. 無料の機能が足りない場合は、「Microsoft 365 Personal」を契約しよう。
  4. 無料でどうにかしたい。→NumbersGoogleスプレットシートを利用しよう。

 iPadは起動も早く処理も早いので、出先や会議でExcelをサッと開けると作業効率が上がりますね!ぜひ活用されてください。

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初心者に分かりやすい解説

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覚えておくべき関数や操作方法を徹底解説!

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脱サラ目指す会社員
デスクワークに追われ、仕事が極端に遅かった私がExcelを学んだら会社から評価され残業も大幅削減を実現!早期FIREするための副業もしています。 あなたの人生も好転させたい!ぜひ本ブログをご活用ください。
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