Excelの並べ替え方法｜数字の昇順・降順＋できない原因と対処法

Excelで数字を並べ替える基本操作

Excelの並べ替え機能を使えば、数字データを昇順（小→大）または降順（大→小）にワンクリックで整列できます。売上データや点数表など、数値を含む表の整理に欠かせない基本操作です。

昇順・降順で並べ替える手順

右クリックから並べ替える方法

リボンを使わず、右クリックメニューからも並べ替えできます。

1. 並べ替えたい列のセルを右クリック
2. 「並べ替え」→「昇順」または「降順」を選択

操作結果はリボンからの並べ替えと同じです。マウス操作で完結するため、直感的に操作できます。

複数条件で並べ替える方法

「部署ごとに並べ替えて、さらに売上順に並べたい」など、複数の条件で並べ替えたい場合は並べ替えダイアログを使います。

並べ替えダイアログの使い方

「先頭行をデータの見出しとして使用する」の確認

並べ替えダイアログ右上の「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックが入っているか必ず確認してください。チェックが外れていると、見出し行もデータとして並べ替えの対象になってしまいます。

並べ替えができない・正しく動かない5つの原因

「並べ替えたのに順番がおかしい」「エラーが出る」という場合、以下の原因が考えられます。

原因1：数値が文字列として保存されている

最も多い原因です。セルの左上に緑色の三角マークが表示されている場合、その数値は文字列として保存されています。文字列の「10」は数値の「2」より前に来るため、1, 10, 11, 2, 20…のような順番になります。

原因2：結合セルがある

並べ替え範囲に結合セルが含まれていると、エラーメッセージが表示されて並べ替えできません。並べ替え前に「ホーム」タブ →「セルを結合して中央揃え」をクリックして結合を解除してください。

原因3：空白行がある

データの途中に空白行があると、Excelは空白行の手前までしかデータ範囲として認識しません。空白行を削除するか、並べ替え前に範囲を手動で選択してください。

原因4：非表示の行・列がある

フィルターや手動で非表示にした行がある場合、非表示行は並べ替えの対象外になります。並べ替え前にすべての行・列を再表示するのが安全です。

原因5：日付の表示形式が不統一

日付データの場合、一部が文字列で入力されていると正しく並べ替えできません。「2026/1/15」と「2026年1月15日」が混在すると、文字列として認識されるセルが正しい順序に並びません。DATEVALUE関数で日付型に統一してから並べ替えましょう。

=DATEVALUE("2026年1月15日")

知っておくと便利な並べ替えテクニック

元の順番に戻せるように連番列を追加する

並べ替えた後に「やっぱり元の順番に戻したい」と思っても、Ctrl+Zで戻せないことがあります（保存後など）。あらかじめ連番列を作っておけば、その列で並べ替えるだけで元の順序に復元できます。

A列に連番を入力する例：
A1: No.
A2: 1
A3: 2
  ↓ オートフィルで連番を入力

並べ替え後、A列（No.）の昇順で元に戻せます

横方向（列単位）の並べ替え

通常の並べ替えは行単位（縦方向）ですが、列単位（横方向）の並べ替えも可能です。

1. 「データ」タブ →「並べ替え」をクリック
2. 「オプション」ボタンをクリック
3. 「列単位」を選択 →「OK」
4. 並べ替えの基準行を指定して実行

月別データを1月→12月の順に並べ直したいときなどに便利です。

セルの色で並べ替える

並べ替えダイアログで「並べ替えのキー」を「セルの色」に変更すると、色付きセルを先頭や末尾にまとめられます。条件付き書式で色分けしたデータを整理するときに活用できます。

VBAで並べ替えを自動化する方法

毎回同じ条件で並べ替える作業が発生する場合、VBAマクロで自動化すると効率的です。以下はA列を基準に昇順で並べ替えるマクロです。

基本の並べ替えマクロ（昇順）

Sub SortAscending()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet

    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add2 _
        Key:=ws.Range("A2:A" & lastRow), _
        Order:=xlAscending

    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:E" & lastRow)
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With

    MsgBox "昇順に並べ替えました！"
End Sub

複数条件の並べ替えマクロ

2つ以上の条件で並べ替えるには、SortFields.Add2を複数回呼び出します。

Sub SortMultipleKeys()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet

    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    ws.Sort.SortFields.Clear

    '1番目の条件：B列（部署）を昇順
    ws.Sort.SortFields.Add2 _
        Key:=ws.Range("B2:B" & lastRow), _
        Order:=xlAscending

    '2番目の条件：D列（売上）を降順
    ws.Sort.SortFields.Add2 _
        Key:=ws.Range("D2:D" & lastRow), _
        Order:=xlDescending

    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:E" & lastRow)
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With

    MsgBox "部署（昇順）→ 売上（降順）で並べ替えました！"
End Sub

しんたろ。

Excel歴10年以上 → アプリ開発者

Profile

大手メーカーに15年以上勤務。製造部門で海外拠点の立ち上げ支援や、現場責任者として採算管理・納期管理・設備オペレートを経験。 2023年にDX人材育成プログラム第1期生として活動後、現在は製造現場のスケジュール運用を支えるアプリの企画・開発をメインに活動中。工程表示表作成の内製化SaaSを構築し、年間1,300万円のコスト改善を実現。 Excelによる業務改善で年間240時間の残業削減を達成した経験を活かし、ブログやSNSでも情報発信しています。

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よくある質問

並べ替えと合わせて使うと便利な機能も確認してみてください。

Excelフィルターで複数条件を抽出する方法｜オートフィルター・詳細設定・FILTER関数を完全解説

Excelで「元に戻す」ができない原因と対処法｜Ctrl+Z・回数上限・復元方法を完全解説

まとめ

Excelで数字を並べ替える方法を基本から応用まで解説しました。

しんたろ。

Excel歴10年以上 → アプリ開発者

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大手メーカーに15年以上勤務。製造部門で海外拠点の立ち上げ支援や、現場責任者として採算管理・納期管理・設備オペレートを経験。 2023年にDX人材育成プログラム第1期生として活動後、現在は製造現場のスケジュール運用を支えるアプリの企画・開発をメインに活動中。工程表示表作成の内製化SaaSを構築し、年間1,300万円のコスト改善を実現。 Excelによる業務改善で年間240時間の残業削減を達成した経験を活かし、ブログやSNSでも情報発信しています。