【Excel】COUNTIFS関数の使い方！複数条件でカウントする方法を徹底解説

COUNTIFS関数を使えば、「東京の男性」「4月以降の売上」のように複数の条件を同時に指定してデータの個数をカウントできます。この記事では基本から応用まで詳しく解説します！

COUNTIFS関数とは？基本の書式と引数

COUNTIFS関数（カウントイフス関数）は、複数の条件をすべて満たすセルの個数をカウントするExcel関数です。

例えば「果物がいちご」かつ「地域が福岡」のように、2つ以上の条件を同時に指定してデータを数えたいときに使います。

COUNTIFS関数の書式

=COUNTIFS(条件範囲1, 検索条件1, [条件範囲2, 検索条件2], ...)

条件範囲と検索条件のセットは、最大127組まで指定できます。

COUNTIFとCOUNTIFSの違い

COUNTIF関数とCOUNTIFS関数の違いは以下のとおりです。

COUNTIFS関数はCOUNTIF関数の上位互換です。条件が1つだけのときはCOUNTIF、2つ以上のときはCOUNTIFSと覚えておきましょう！

COUNTIFS関数の基本的な使い方

ここでは、実際のデータを使ってCOUNTIFS関数の使い方を解説します。

複数条件でデータをカウントする手順

例として、果物の販売データから「福岡のいちご」の個数をカウントしてみましょう。

=COUNTIFS(B5:B12, F4, C5:C12, G4)

絶対参照と相対参照の使い分け

COUNTIFS関数を他のセルにコピーする場合、条件範囲は絶対参照にする必要があります。

コピペすると条件範囲がズレてしまうことがあります。条件範囲には$をつけて絶対参照にしましょう！

正しい数式の例:

=COUNTIFS($B$5:$B$12, F4, $C$5:$C$12, G4)

COUNTIFS関数で使える比較演算子・ワイルドカード

COUNTIFS関数の検索条件には、比較演算子やワイルドカードを使うことで柔軟な条件指定ができます。

比較演算子一覧と使用例

例えば、売上が100以上かつ地域が東京のデータを数える場合:

=COUNTIFS(B2:B20, ">=100", C2:C20, "東京")

ワイルドカードで部分一致カウント

比較演算子やワイルドカードを覚えておくと、集計作業の効率がグンとUPしますよ！

COUNTIFS関数の応用テクニック

基本を押さえたら、さらに便利な応用テクニックを覚えましょう。

日付を条件にカウントする方法

特定の期間のデータをカウントしたい場合、比較演算子と日付を組み合わせます。

例えば、2024年4月1日以降のデータをカウントする場合:

=COUNTIFS(A2:A100, ">="&DATE(2024,4,1))

2024年4月1日から6月30日までのデータをカウントする場合:

=COUNTIFS(A2:A100, ">="&DATE(2024,4,1), A2:A100, "<="&DATE(2024,6,30))

空白以外のセルをカウントする方法

空白以外のセルを数えたい場合は、検索条件に"<>"を使います。

=COUNTIFS(A2:A100, "<>", B2:B100, "東京")

この数式では、A列が空白でない、かつB列が「東京」のデータをカウントします。

空白セルをカウントしたい場合は""を使います:

=COUNTIFS(A2:A100, "", B2:B100, "東京")

OR条件でカウントする方法

COUNTIFS関数は基本的にAND条件（すべての条件を満たす）ですが、複数のCOUNTIFS関数を足し算することでOR条件を実現できます。

例えば「りんご」または「みかん」の個数をカウントする場合:

=COUNTIFS(B2:B20, "りんご") + COUNTIFS(B2:B20, "みかん")

地域が「東京」または「大阪」で、かつ売上が100以上のデータをカウントする場合:

=COUNTIFS(B2:B20, ">=100", C2:C20, "東京") + COUNTIFS(B2:B20, ">=100", C2:C20, "大阪")

COUNTIFSをVBAで自動集計する方法

COUNTIFS関数の集計処理をVBAマクロで自動化すれば、複数条件の集計を一括で実行できます。

' 複数条件でデータ件数を自動集計するマクロ
Sub COUNTIFS自動集計()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim i As Long
    For i = 2 To 4
        ws.Cells(i, "D").Value = WorksheetFunction.CountIfs( _
            ws.Range("A:A"), ws.Cells(i, "B"), _
            ws.Range("B:B"), ws.Cells(i, "C"))
    Next i
    MsgBox "3件のCOUNTIFS集計が完了しました"
End Sub

VBAマクロの実行結果は記事冒頭のインタラクティブデモで確認できます。ボタンを押すとアニメーションで動作をシミュレーションします。

よくある質問（FAQ）

=COUNTIFS(A2:A100, ">=80", A2:A100, "<=100")

まとめ

COUNTIFS関数は、複数の条件を同時に指定してデータの個数をカウントできる便利な関数です。

COUNTIFS関数を使いこなせば、複雑なデータ集計もサクッとできるようになります。ぜひ実際のデータで試してみてくださいね！

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しんたろ。

Excel歴10年以上 → アプリ開発者

Profile

大手メーカーに15年以上勤務。製造部門で海外拠点の立ち上げ支援や、現場責任者として採算管理・納期管理・設備オペレートを経験。 2023年にDX人材育成プログラム第1期生として活動後、現在は製造現場のスケジュール運用を支えるアプリの企画・開発をメインに活動中。工程表示表作成の内製化SaaSを構築し、年間1,300万円のコスト改善を実現。 Excelによる業務改善で年間240時間の残業削減を達成した経験を活かし、ブログやSNSでも情報発信しています。

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