［Excel］数値が小数点表示されて困ったときに正常値にする方法
しんたろ。
Excelの歩き方
［Excel］1分でできる！星取表で評価値を見やすくする方法
しんたろ。
今日の記事はこんな方にオススメ！
この記事はこんな方にオススメ！
- 数値表記での評価じゃなくてポップに評価させたい
- 星取表の手入力がめんどくさい
- ExcelVBAで★の数を自動で出したい。
会社で社員を評価するときや、小学校などで先生が星取表を使っているみたいですね！
そんな方々に朗報です。
手入力しなくてよくなります。
これであなたの作業が効率化されることを考えたら・・・うれすぃ
さっそく本題に入りましょう。
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仕事ができなくて毎日上司に叱責されていた私がExcelを学んだら評価され残業を大幅に削減！現在は職場改善チームに所属し、PythonやRPAなどのツールで会社全体の改善をしています。早期FIREするための副業もしています。あなたの人生も変えたい！ぜひ本ブログをご活用ください。
使う関数は「REPT関数」
ん？こんな関数あるん？と思いましたね？
これ、結構マイナーな関数だと思います。
使い方はこちら。
=REPT(文字列、繰り返し回数）
=REPT（”★”、５）→★★★★★が出力される。
この説明を見たらとてもシンプルだということが伝わりましたね。
値が多いときの対処方法は？
５段階評価、10段階評価だとそこまで問題ありませんが
100段階評価となると話は変わります。
なぜかって？
画面からはみ出てしまうから。笑
100段階評価をしたいときは、/１０などしてあげると見栄えが良くなります。
「COUNTIF関数」を使った進捗管理もできる。
いわゆる「ネスト」ですね。
COUNTIF関数とREPT関数を組み合わせてみましょう。
REPT関数の引数２番めにCOUNTIF関数を使って、「進捗」にある●と○の数を数えるようにすることでできます。
REPT関数の間にある【&】を使うことで、左右「文字列」を接続することができます。
▼データの入力規則とはなんぞや？という方に、下記詳細リンク貼っておきます↓
>>入力を《リスト化で選択式へ》複数連動と自動追加の方法
ExcelVBAを使ってボタン一つで「★」の管理もできる
ExcelVBAってなんぞや？と思った方。
簡単にいうと、マクロというもので「自動化」できます。
ExcelVBAについて詳しい記事を書いていますので、詳細を知りたい人は以下のリンクをクリックください。
>>ExcelVBAの解説を見る
実際に使用するコードはこちら。
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Sub AddStars() Dim LastRow As Long Dim i As Integer Dim CellValue As Integer Dim Stars As String LastRow = ActiveSheet.Cells(ActiveSheet.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row For i = 1 To LastRow CellValue = Cells(i, 1).Value If CellValue >= 0 And CellValue <= 10 Then Stars = "★" ElseIf CellValue > 10 And CellValue <= 20 Then Stars = "★★" ElseIf CellValue > 20 And CellValue <= 30 Then Stars = "★★★" Else Stars = "" End If Cells(i, 2).Value = Stars Next i End Sub |
このマクロは、1列目の数字を読み取り、それに応じて2列目に「★」の数を挿入します。このマクロでは、数字の範囲に応じて「★」の数が異なるように設定されています。
数字に応じて「stas ＝ ”★”」の数を変えると、星の数を変えることができますよ。
星取表は関数だけ使うのが無難かもしれません。
が、ExcelVBAでも作ることがわかると、作業効率化がグンっと上がりますよ♪
さいごに
今回は幼稚園や保育園、小学校でよく使われる「星取表の作り方」について解説しました。
まとめ
- REPT関数を使って文字列を「★」で表示
- COUNTIF関数で簡易的に進捗管理も可能
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