Excel初心者

[Excel]徹底解説!複数条件で合計を調べる方法

しんたろ。

 Excelで条件に一致するデータを数える際に必ずと言って良いほど使用する【COUNTIFS関数】を使いこなせていますか?

 特定の文字列日付を含むセルの個数を数えたり空白以外のセル個数を数えたり、さまざまな状況に使用できるのでとても便利です。

本記事を見ると以下がわかります
  1. COUNTIFS関数の書式理解
  2. COUNTIFS関数の実践的な使い方
  3. 検索条件で使える比較演算子・ワイルドカード
  4. COUNTIFS関数のよくあるエラーとその対処方法
  5. VBAでCOUNTIFS関数を使用する方法

COUNTIFS関数(カウントイフス関数)の書式

 「COUNTIF関数」という「S」がついていない関数がありますが

今回の「COUNTIFS関数は」上位互換です。

=COUNTIFS(条件範囲1,検索条件1,[条件範囲2,検索条件2],・・・)

 COUNTFIS関数では「条件範囲」と「検索条件」の組み合わせを最大127個まで指定することができます。

引数名解説
条件範囲1(必ず設定)検索の対象となるセルやセルの範囲を指定します。
数値や配列、名前付き範囲、参照が指定可能です。
検索条件1(必ず設定)[検索条件1]のセル範囲を検索するための条件を
数値・値・式・文字列で指定します。
条件範囲2追加した検索対象のセル範囲を指定します。
検索条件2[条件範囲2]の中からセルを検索する条件を
数値・値・式・文字列で指定する。
しんたろ。

実際に使ってみよう♪

COUNTIFS関数の実践的な使い方

COUNTIFS説明
  1. 検索条件範囲1に「B5:B12」を選択。→果物名
  2. 検索条件1に「F4」を選択。→いちご
  3. 検索条件範囲2に「C5:C12」を選択。→都道府県
  4. 検索条件2に「G9」を選択。→福岡
COUNTIFS説明2

すると、福岡を対象としたいちごの個数をカウントしてくれます。

参照形式を使い分ける事が大事

あずたろ。

すごい簡単!このまま「G4」をコピーして残りの果物の数を数えようっと!

しんたろ。

まって!このままコピペすると検索条件範囲がズレるから

検索条件範囲は絶対参照

検索条件は相対参照にしよう♪

COUNTIFS説明3
COUNTIF関数が入力されている「G2」をコピーしてG5〜G7に貼り付けると・・・
COUNTIFS関数説明4
指定範囲がずれてしまう。
COUNTIFS関数説明5

コピーする大元からズレる方向にズレる。今回でいうと下にズレる。動いてほしくない箇所は果物別販売個数のいちご「以外」の箇所のため、該当箇所に「」を付ける。

=COUNTIFS($B$5:$B$12,F4,$C$5:$C$12,$G$9)

COUNTIFS説明6

▼絶対参照・相対参照の詳しい解説をみる

>>コピペするとズレる?絶対参照で簡単に解説する方法

データを含むか否かも判定できる。

しんたろ。

正誤判定用に利用することも可能です♪

 「最高」と「うまい」のキーワードを含むものがあるかないかの判定。両方含む場合は「1」で表示することができます。

 他にも「<、>、=」を使用して、「100以上の場合は」などの条件付きで検索できます。

しんたろ。

[検索条件]で使える比較演算子・ワイルドカードを解説するよ♪

検索条件で使える比較演算子・ワイルドカード

 引数に入る[検索条件]では、比較演算子とワイルドカードを使うことができます。指定する条件と組み合わせて、「”」(ダブルクォーテーション)で囲みます。

○引数につかえる比較演算子

演算子意味使用例内容
等しい”=1”1と等しい
<>等しくない”<>りんご”りんごに等しくない
〜より大きい”>1”1より大きい
〜より小さい”<1”1より小さい
>=〜以上”>=1”1以上
<=〜以下”<=1”1以下

○引数に使えるワイルドカード

ワイルドカード意味使用例結果の例
*(アスタリスク)任意の文字列”*りんご”福岡のりんご、青森のりんご
?(クエスチョンマーク)任意の一文字”?りんご”新りんご、古りんご
しんたろ。

比較演算子・ワイルドカードを覚えておくと作業効率UP!

まとめ

 ただ数を数えるだけではなくて様々な条件で調べることができる「COUNTIFS関数」色々と試してみてくださいね。

本記事のまとめ
  1. COUNTIFS関数の書式理解
  2. COUNTIFS関数の実践的な使い方
  3. 検索条件で使える比較演算子・ワイルドカード
  4. COUNTIFS関数のよくあるエラーとその対処方法
  5. VBAでCOUNTIFS関数を使用する方法
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