Excel初心者

【コピぺするとズレる?】Excelので簡単に解決する方法

しんたろ。
この記事でわかること
  • Excelの絶対参照とは
  • 絶対参照の使い方
  • 絶対参照のメリット
  • 絶対参照の使い方をマスターすることで効率的なデータ処理ができるようになる

絶対参照は、データを効率的に扱い、簡単に計算することができる重要な機能です。絶対参照を使用することで、データを移動しても正確な計算が維持されるため、効率的な作業ができます。

この記事では、Excelの絶対参照の概念から使い方、実際の例まで丁寧に解説します。

「Excel 絶対参照」に関する疑問があるユーザーには特に役立つ内容となっています。

この記事を読んで、絶対参照の使い方をマスターして効率的なデータ処理を行いましょう!

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海外拠点において、Excelでの業務改善による納期遵守率50%→100%達成。
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固定と移動のセルを区別する:相対参照と絶対参照

まず、Excelを思い通りに使いこなすために理解して欲しいことで欠かせないのは

相対参照と絶対参照

この2つです。

○相対参照とは
コピー先のセルに応じて数式内のセルの参照先が変化する参照方式。

○絶対参照とは
コピー先のセルに関わらず、数式内のセルの参照先は常に一定の参照方式。

簡単にいうと
・相対参照は数式に何もしていない状態
・絶対参照は数式に「$」を付けた状態
列のみ固定「$A1」、行のみ固定「A$1」も可能です♪

相対参照絶対参照

相対参照はコピペでズレた分だけ関数もズレて計算。絶対参照はどこにコピペしても変わらない。

仕組みさえ理解すれば、とても簡単だね!

要は「固定値」「固定範囲」は『$ドルマーク』で絶対参照にする。

差相対参照を絶対参照に変更する簡単な方法として

「$」をつけますが、手打ちで入力するとめんどくさいです。

オススメの方法として、参照形式を変更したい箇所を選択した状態で『F4キー』を押します。

キーボードのF4説明

すべての計算で共通して使用する「固定値」や「固定範囲」などは、必ず絶対参照にするだけで効率化が加速します。

ちなみに『F4キー』を押すと

  • 1回目 → 全体
  • 2回目 → 列のみ
  • 3回目 → 行のみ

に変わっていきますので、これも覚えておくと便利です♪

絶対参照結果

「D列」の比率を出す際に「C4」が固定なので絶対参照にし「D4」からコピペでOK

絶対参照を使用していなかった人は是非今日から活用くださいね♪

さいごに

今回は「参照形式」の使い方について解説しました。

Excelの絶対参照は、データを効率的に扱い、簡単に計算することができる重要な機能です。絶対参照を使用することで、データを移動しても正確な計算が維持されます。

知っているだけで作業効率がすごく上がる参照形式の知識。是非活用くださいね!

なぜ固定する記号が「$」なのか

諸説ありますが「$」の見た目が船をつなぐ「錨」に似てるからですって。

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