Excel初心者

【まずはこれ】SUMIF関数特定の条件に合った値だけを合計する方法

しんたろ。
この記事はこんな方にオススメ
  • 販売管理や在庫管理、商品企画などである期間だけの算出をしたい。
  • 大量にあるデータから対象のものだけ合計したい。
  • 手打ちで合計してたら違うものものを集計してミスをしたことがある。

一個一個計算していって「やったー終わった!」と思って

見返したら何かズレてる・・・ってよくありますよね。

そんなあなたに便利な関数を紹介します!

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しんたろ。
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仕事ができなくて毎日上司に叱責されていた私がExcelを学んだら評価され残業を大幅に削減!現在は職場改善チームに所属し、PythonやRPAなどのツールで会社全体の改善をしています。仕事の依頼はTwitterのDMまで!
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はじめに

はじめに

・玉ねぎ

・にんじん

・ぶどう

上3つの売上を調べたいんだけどどうすればいいの?

八百屋の売上を用いたsumifs

そんな時はSUMIF関数を使いましょう!

SUMIF関数とは

「売上ごとや日次で上がっているデータ一覧を使って、週別や月別といった、ある程度まとまった期間の合計値を算出したい」

などに便利な関数がSUMIF関数です。

名前の通り、合計をするSUM関数と条件分岐に使用する、IF関数を組み合わせたような関数なのですが、この関数を使用すると、特定の条件を満たす値のみを対象にして合計値を算出することができます。

要は

条件を指定して数値を合計

してくれる関数です。SUMIF関数の構成は

=SUMIF(範囲、検索条件、合計範囲)

用語で言われてもピンときにくいかもしれませんので、上の表にある「玉ねぎ」を使って言葉に言い換えると

「”商品名”が[玉ねぎ]なら《売上》を合計してください」

という感じになりますね♪

SUMIF関数の使い方

=SUMIF(範囲、検索条件、合計範囲)

商品名の”範囲”を指定。C4:C30の範囲。

sumifs説明1

=SUMIF(範囲、検索条件、合計範囲)

セルH4の”玉ねぎ”と入力されているセルを指定。

sumifs説明2

=SUMIF(範囲、検索条件合計範囲

売上の範囲を指定。セルF4:F30まで。

sumifs説明3

入力し終わると・・・。

sumifs説明3

集計完了!「にんじん」と「ぶどう」にも反映させましょう♪

※ただし、セルI4の数式をコピーして貼り付けてしまうと、列がズレてしまうため、範囲選択しているところには、絶対参照をしてからコピーしましょう!

▼参照形式についての詳しい解説はこちら

>>参照形式について詳しい解説をみる

sumifs説明4

条件を指定する際のコツ

SUMIF関数の2つ目の引数「検索条件」に、「玉ねぎ、にんじん、ぶどう」といった固定値を指定すると、その検索条件は「対象の値と等しいかどうか」の条件判定になります。

他に検索条件には「<10」「>=0」といった不等号を用いた式を指定することも可能となっており、この場合はそれぞれ「10より小さいかどうか」「0以上かどうか」を判定する式ができます。

=SUMIF(D4:D30、H2)→200以上販売している商品の合計

sumifs説明5

さいごに

今回は「条件にあったものを合計する関数」の方法を解説しました。

是非使いこなして特定の値を自在に取得してみてくださいね!

 

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