【Excel】SUMIF関数の使い方！条件に合うデータだけを合計する方法を図解で解説

SUMIF関数を使えば、「玉ねぎの売上だけ合計」「100以上の値だけ合計」のように、条件に合ったデータだけを合計できます。この記事で使い方をマスターしましょう！

SUMIF関数とは？基本の書式と引数

SUMIF関数は、指定した条件に一致するデータだけを合計するExcel関数です。

例えば、八百屋の売上データから「玉ねぎ」の売上だけを合計したり、「1000円以上」の取引だけを合計したりできます。

SUMIF関数の書式と3つの引数

=SUMIF(範囲, 検索条件, 合計範囲)

合計範囲を省略すると、範囲に指定したセルの数値が合計されます。

日本語で言い換えると「『商品名（範囲）』が『玉ねぎ（検索条件）』なら『売上（合計範囲）』を合計してね」ということです！

SUMIF関数の基本的な使い方

八百屋の売上データから「玉ねぎ」の売上合計を求める例で解説します。

=SUMIF(C4:C30, H4, F4:F30)

=SUMIF($C$4:$C$30, H4, $F$4:$F$30)

範囲と合計範囲は$をつけて絶対参照にしないと、コピーしたときにズレてしまうので注意！

SUMIF関数で使える条件指定テクニック

SUMIF関数の検索条件には、比較演算子やワイルドカードを使うことで柔軟な条件指定ができます。

比較演算子で「以上」「以下」を指定する

例えば、売上が1000以上のデータだけを合計する場合:

=SUMIF(F4:F30, ">=1000")

この場合、合計範囲を省略しているため、範囲に指定したF列の数値のうち1000以上の値が合計されます。

セル参照と比較演算子を組み合わせることもできます:

=SUMIF(F4:F30, ">="&H2)

ワイルドカードで部分一致の合計を出す

例えば、商品名に「りんご」を含むデータの売上合計:

=SUMIF(C4:C30, "*りんご*", F4:F30)

日付を条件にして合計する

特定の日付以降のデータを合計する場合:

=SUMIF(A4:A30, ">="&DATE(2024,4,1), F4:F30)

特定の期間のデータを合計する場合は、2つのSUMIF関数を引き算します:

=SUMIF(A4:A30, "<="&DATE(2024,6,30), F4:F30) - SUMIF(A4:A30, "<"&DATE(2024,4,1), F4:F30)

日付条件では比較演算子を""で囲み、&でDATE関数と結合するのがポイントです！

SUMIFS関数で複数条件を指定する方法

SUMIF関数は条件が1つだけですが、複数の条件を同時に指定したい場合はSUMIFS関数を使います。

SUMIFとSUMIFSの違い

注意点として、SUMIFとSUMIFSでは引数の順序が異なります。SUMIFS関数では合計範囲が最初に来ます。

SUMIFS関数の使い方

例えば、「商品が玉ねぎ」かつ「地域が東京」の売上を合計する場合:

=SUMIFS(F4:F30, C4:C30, "玉ねぎ", D4:D30, "東京")

• F4:F30 → 合計範囲（売上金額）
• C4:C30 → 条件範囲1（商品名）
• "玉ねぎ" → 条件1
• D4:D30 → 条件範囲2（地域）
• "東京" → 条件2

SUMIFS関数は引数の順番がSUMIFと違うので混同しないように注意しましょう！合計範囲が最初に来るのがポイントです。

SUMIF関数を使うときの注意点

絶対参照を使う

SUMIF関数をコピーする場合、範囲と合計範囲は絶対参照にしましょう。検索条件のセル参照は相対参照にすると、コピー先に合わせて条件が変わります。

=SUMIF($C$4:$C$30, H4, $F$4:$F$30)

空白セルの扱い

SUMIF関数で空白セルを条件にする場合:

• 空白のセルを合計: 検索条件に""を指定
• 空白以外のセルを合計: 検索条件に"<>"を指定

=SUMIF(C4:C30, "<>", F4:F30)

SUMIF関数をVBAで自動集計する方法

SUMIF関数の条件付き合計をVBAマクロで自動化すれば、複数条件の集計を一括で実行できます。

' 条件付き合計を自動集計するマクロ
Sub SUMIF自動集計()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim i As Long
    For i = 2 To 4
        ws.Cells(i, "E").Value = WorksheetFunction.SumIf( _
            ws.Range("A:A"), ws.Cells(i, "D"), ws.Range("B:B"))
    Next i
    MsgBox "3件のSUMIF集計が完了しました"
End Sub

VBAマクロの実行結果は記事冒頭のインタラクティブデモで確認できます。ボタンを押すとアニメーションで動作をシミュレーションします。

よくある質問（FAQ）

まとめ

SUMIF関数は、条件に合うデータだけを合計できる便利な関数です。複数条件が必要な場合はSUMIFS関数を使いましょう。

SUMIF関数はデータ集計の基本中の基本です。比較演算子やワイルドカードも組み合わせて、効率的にデータをまとめましょう！

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しんたろ。

Excel歴10年以上 → アプリ開発者

Profile

大手メーカーに15年以上勤務。製造部門で海外拠点の立ち上げ支援や、現場責任者として採算管理・納期管理・設備オペレートを経験。 2023年にDX人材育成プログラム第1期生として活動後、現在は製造現場のスケジュール運用を支えるアプリの企画・開発をメインに活動中。工程表示表作成の内製化SaaSを構築し、年間1,300万円のコスト改善を実現。 Excelによる業務改善で年間240時間の残業削減を達成した経験を活かし、ブログやSNSでも情報発信しています。

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