2022.04.01 2026.02.21

【Excel】SUM関数の使い方｜合計を求める基本から時短テクニックまで解説

しんたろ。

ExcelのSUM関数は、最も基本的で最もよく使う関数です！合計を出すだけでなく、入力を速くするテクニックも紹介するので、ぜひ最後まで読んでみてください。

この記事でわかること

SUM関数の基本的な使い方（範囲指定・個別指定）
SUM関数でよくあるミスと回避方法
数式のコピーと値の貼り付けのテクニック
オートSUMやショートカットで入力を速くする方法
ステータスバーで合計をサッと確認する方法

この記事の目次

SUM関数とは？基本的な使い方を解説
- 範囲指定で合計する方法
- 個別にセルを選択して合計する方法
SUM関数でよくあるミスと回避方法
SUM関数を他のセルにコピーする方法
- 数式のコピーと値の貼り付けの違い
SUM関数の入力を速くする3つの方法
ステータスバーで合計をサッと確認する方法
SUM関数をVBAで自動化する方法
SUM関数でよくある質問（FAQ）
まとめ
- Excelスキルを活かしてSNS運用も自動化しませんか？
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SUM関数とは？基本的な使い方を解説

SUM関数は、指定したセル範囲の数値を合計する関数です。Excelで最も使用頻度が高い関数のひとつで、売上集計や経費計算など、あらゆる場面で活躍します。

基本構文は以下の通りです。

=SUM(セル範囲)

SUM関数には「範囲指定」と「個別指定」の2つの方法があります。それぞれの使い方を見ていきましょう。

範囲指定で合計する方法

連続したセルの合計を求める場合は、コロン（:）を使って範囲を指定します。

=SUM(A1:A10)

STEP1

合計を表示したいセルを選択する

合計値を入力したいセルをクリックします。

STEP2

SUM関数を入力する

「=SUM(」と入力し、合計したいセル範囲をドラッグで選択します。

STEP3

Enterキーで確定する

「)」を閉じてEnterキーを押すと、範囲内の数値が合計されます。

個別にセルを選択して合計する方法

離れた位置にあるセルを合計したい場合は、カンマ（,）で区切って個別にセルを指定します。

=SUM(A1,A3,A5)

Ctrlキーを押しながらセルをクリックすることで、離れたセルを複数選択できます。

SUM関数でよくあるミスと回避方法

SUM関数を使うときに注意したいのが、行を挿入したときに範囲が自動拡張されるという仕組みです。

例えば「=SUM(A1:A5)」と設定している状態で、A3とA4の間に行を挿入すると、範囲が自動的に「=SUM(A1:A6)」に変わります。これにより、意図しないデータが合計に含まれてしまうことがあります。

回避方法: 行の挿入が頻繁に発生する表では、個別指定方式を使うか、SUM関数の範囲にあらかじめ余裕を持たせておくと安全です。

SUM関数を他のセルにコピーする方法

SUM関数を入力したセルを他のセルにコピーすると、セル参照が自動的に調整されます。これはExcelの「相対参照」という仕組みです。

数式のコピーと値の貼り付けの違い

通常のコピー&ペーストでは数式がコピーされますが、「値の貼り付け」を使うと、計算結果の数値だけを貼り付けることができます。

値の貼り付けの手順

STEP1

コピーしたいセルを選択してCtrl+Cでコピーする

合計が入力されたセルを選択し、Ctrl+C（Macの場合はCommand+C）でコピーします。

STEP2

貼り付け先のセルで右クリックする

貼り付け先のセルを選択し、右クリックでメニューを開きます。

STEP3

「値の貼り付け」アイコンをクリックする

数式ではなく、計算結果の数値だけが貼り付けられます。元のデータが変更されても、貼り付けた値は変わりません。

SUM関数の入力を速くする3つの方法

SUM関数は使用頻度が高いため、素早く入力できるようになると作業効率が大幅にアップします。ここでは3つの時短テクニックを紹介します。

ショートカットキーで一発入力

SUM関数にはショートカットキーが用意されています。

OS	ショートカット
Windows	Alt + Shift + =
Mac	Command + Shift + T

合計を表示したいセルを選択した状態でこのショートカットを押すと、自動的にSUM関数が入力され、隣接するセル範囲が選択されます。

オートSUMボタンを使う

「数式」タブにある「オートSUM」ボタンをクリックすると、自動的にSUM関数が入力されます。隣接する数値の範囲も自動で検出してくれるため、ワンクリックで合計を出せます。

関数名の自動補完（@SU）を使う

セルに「@SU」と入力すると、関数の候補リストが表示されます。リストから「SUM」を選択してTabキーを押すと、SUM関数が自動入力されます。

ステータスバーで合計をサッと確認する方法

関数を入力しなくても、セル範囲を選択するだけでExcelのステータスバー（画面下部）に合計値が表示されます。

ステータスバーには以下の情報が表示されます。

項目	内容
平均	選択範囲の平均値
データの個数	選択範囲のデータ件数
合計	選択範囲の合計値

ちょっとした確認作業であれば、SUM関数を使わなくてもこの方法で素早く合計を確認できます。

SUM関数をVBAで自動化する方法

SUM関数の合計処理をVBAマクロで自動化すれば、複数シートの合計行を一括で追加できます。

' 全シートの売上合計を自動計算するマクロ
Sub 全シートSUM合計()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        Dim lastRow As Long
        lastRow = ws.Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
        ws.Cells(lastRow + 1, "A").Value = "合計"
        ws.Cells(lastRow + 1, "B").Formula = _
            "=SUM(B2:B" & lastRow & ")"
    Next ws
    MsgBox "全シートの合計行を追加しました"
End Sub

‘ 全シートの売上合計を自動計算するマクロ
Sub 全シートSUM合計()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        Dim lastRow As Long
        lastRow = ws.Cells(Rows.Count, “B”).End(xlUp).Row
        ws.Cells(lastRow + 1, “A”).Value = “合計”
        ws.Cells(lastRow + 1, “B”).Formula = _
            “=SUM(B2:B” & lastRow & “)”
    Next ws
    MsgBox “全シートの合計行を追加しました”
End Sub

▼ 下のデモで実行結果を確認できます

▶ マクロを実行する ⏳ 実行中… ✅ 完了！

📊 売上データ.xlsx – Excel

1月 2月 3月

	A	B
1	商品名	売上
2	商品A	150,000
3	商品B	80,000
4	商品C	200,000
5	合計	430,000

	A	B
1	商品名	売上
2	商品A	180,000
3	商品B	95,000
4	商品C	170,000
5	合計	445,000

	A	B
1	商品名	売上
2	商品A	210,000
3	商品B	110,000
4	商品C	190,000
5	合計	510,000

準備完了 100%

✅ 全3シート（1月・2月・3月）にSUM合計行が自動追加されました！
☝ シートタブをクリックして各シートの合計を確認してみましょう

↻ リセットして再実行

SUM関数でよくある質問（FAQ）

Q. SUM関数で別シートのデータを合計できますか？

はい、できます。「シート名!セル範囲」の形式で指定します。

=SUM(Sheet2!A1:A10)

複数シートの同じ範囲を合計する場合は、以下のように「3D参照」を使います。

=SUM(Sheet1:Sheet3!A1:A10)

Q. SUM関数とSUMIF関数の違いは何ですか？

SUM関数は指定した範囲の全数値を合計します。SUMIF関数は条件に一致するデータだけを合計する関数です。例えば「商品Aの売上だけを合計したい」といった場合にSUMIF関数を使います。

Q. SUM関数で文字列や空白セルはどう扱われますか？

SUM関数は文字列と空白セルを自動的に無視し、数値のみを合計します。エラーが発生することはありませんが、数値のつもりで入力したデータが文字列として認識されていると、合計に含まれないので注意が必要です。

Q. SUM関数の結果が0になるのはなぜですか？

主な原因は以下の通りです。

セルの値が文字列として認識されている（数値に見えても文字列の場合がある）
参照範囲にデータが入っていない
セルの書式設定が「文字列」になっている

まとめ

この記事では、ExcelのSUM関数の使い方を基本から時短テクニックまで解説しました。

SUM関数の基本: =SUM(範囲)で数値を合計。範囲指定と個別指定の2つの方法がある
よくあるミス: 行挿入時の範囲自動拡張に注意
コピーのコツ: 値の貼り付けで数値だけ転記できる
時短テクニック: ショートカットキー、オートSUM、@SU補完の3つ
ステータスバー: 関数なしで合計をサッと確認

SUM関数はExcelの基礎中の基礎ですが、ショートカットなどのテクニックを覚えれば、日々の作業スピードが格段に上がります。ぜひ活用してみてください。

Excelスキルを活かしてSNS運用も自動化しませんか？

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