2022.03.27 2026.02.21

【2026年版】Excelでよく使う関数一覧｜初心者が最初に覚えるべき関数を完全ガイド

しんたろ。

Excelには500種類以上の関数がありますが、仕事で実際に使う関数はそのうちの約20〜30種類です。

「Excelのおすすめ関数を知りたい」「Excel関数の一覧を見て仕事に使える関数を探したい」という方に向けて、この記事ではExcel歴10年以上の筆者が厳選した必須関数7選と業務で差がつく応用関数10選を、実務での使いどころ付きで紹介します。各関数の詳しい使い方は個別記事にリンクしていますので、気になる関数をクリックしてすぐに学べます。

「関数が多すぎてどこから覚えればいいかわからない」という方、安心してください。この記事の必須関数7選を覚えるだけで、Excel業務の80%はカバーできますよ。

この記事でわかること

Excel関数の基礎知識（書き方・入力方法）
仕事で必ず使う必須関数7選
業務で差がつく応用関数10選
VBA/マクロで業務を自動化する方法
目的別の関数早見表（やりたいこと→関数が引ける）
Excel関数の学習ロードマップ

この記事の目次

Excel関数の基礎知識
【必須】まず覚えるべきExcel関数7選
必須関数7選まとめ表
【応用】業務で差がつくExcel関数10選
【上級】VBA/マクロで業務を自動化
LINEでExcelを気軽に学べる
Excel関数の目的別早見表【やりたいこと→関数逆引き】
Excelでよく使う関数のエラー一覧と対処法
関数をVBAで活用する方法
よくある質問（FAQ）
Excel関数の学習ロードマップ
まとめ
- 必須関数7選
- 応用関数10選
Excel関数をマスターしたら、次はSNS運用の自動化へ
関連記事
- Excel効率化
- Excel学習

Excel関数の基礎知識

関数とは

Excel関数とは、特定の計算や処理をあらかじめ用意された数式のことです。セルに =関数名(引数) の形で入力すると、自動的に計算結果が表示されます。

=SUM(A1:A10)     → A1からA10までの合計を計算
=IF(A1>100, "OK", "NG")  → A1が100より大きければ「OK」、そうでなければ「NG」

関数の入力方法

関数の入力方法は2つあります。

方法	手順	おすすめ
直接入力	セルに `=SUM(` と入力し始める	慣れた人向け（速い）
fxボタン	数式バー左の「fx」をクリック → 関数を検索	初心者向け（関数名がわからなくてもOK）

引数（ひきすう）とは

引数とは、関数に渡す入力データのことです。関数によって必要な引数の数や種類が異なります。

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)
          ↑       ↑     ↑       ↑
        第1引数  第2引数 第3引数  第4引数

引数の「ひきすう」は「いんすう」ではありません。最初は慣れないかもしれませんが、使っているうちに自然と覚えられますよ。

【必須】まず覚えるべきExcel関数7選

仕事でExcelを使うなら、まずこの7つの関数をマスターしましょう。この7つだけで業務の大半をカバーできます。

1. SUM関数 — 合計を求める

やりたいこと: セルの数値を合計したい

=SUM(A1:A10)

使いどころ: 売上合計、経費合計、在庫数の集計など、あらゆる場面で使う最も基本の関数です。

詳しい使い方: Excel SUM関数の使い方を徹底解説

2. IF関数 — 条件で処理を分ける

やりたいこと: 「もし〇〇なら△△、そうでなければ□□」という条件分岐

=IF(A1>=80, "合格", "不合格")

使いどころ: 合否判定、達成/未達成の判定、ランク分けなど。Excelの条件分岐の基本です。

詳しい使い方: Excel IF関数の使い方を基本から解説 | IF関数の応用テクニック

3. VLOOKUP関数 — データを検索して取得する

やりたいこと: 商品コードから商品名を自動で取得したい

=VLOOKUP(A2, 商品マスタ!A:C, 3, FALSE)

使いどころ: 商品マスタとの照合、社員名簿の検索、請求書の自動入力など。実務で最も使用頻度が高い関数の1つです。

詳しい使い方: Excel VLOOKUP関数の使い方 | VLOOKUP 複数条件の使い方

4. COUNTIFS関数 — 条件に合うセルを数える

やりたいこと: 特定の条件に合うデータの件数を数えたい

=COUNTIFS(B:B, "営業部", C:C, ">=80")

使いどころ: 部署別の人数集計、条件を満たすデータの件数カウント、重複データのチェックなど。

詳しい使い方: Excel COUNTIFS関数の使い方

5. IFERROR関数 — エラーを処理する

やりたいこと: 数式のエラー（#N/A、#DIV/0! など）を非表示にしたい

=IFERROR(VLOOKUP(A2, B:C, 2, FALSE), "該当なし")

使いどころ: VLOOKUPで検索値が見つからない場合、割り算で分母が0の場合など、エラーが出る可能性のある数式すべてに使います。

詳しい使い方: Excel IFERROR関数の使い方｜エラーを空白や0に変換する方法

6. SUMIF / SUMIFS関数 — 条件付きで合計する

やりたいこと: 特定の条件に合うデータだけ合計したい

=SUMIF(A:A, "営業部", B:B)                  → 営業部の売上合計
=SUMIFS(C:C, A:A, "営業部", B:B, ">=2026/1/1") → 営業部の2026年以降の売上合計

使いどころ: 部署別売上集計、期間別の合計、商品カテゴリ別の集計など。

詳しい使い方: Excel SUMIF関数の使い方

7. AVERAGE / MAX / MIN関数 — 平均・最大・最小を求める

やりたいこと: 数値の平均、最大値、最小値を求めたい

=AVERAGE(A1:A10)  → 平均値
=MAX(A1:A10)      → 最大値
=MIN(A1:A10)      → 最小値

使いどころ: テストの平均点、売上の最高/最低値、在庫の最大/最小など。

詳しい使い方: Excel MAX/MIN関数の使い方

必須関数7選まとめ表

#	関数	目的	使用頻度
1	SUM	合計を求める	★★★★★
2	IF	条件分岐	★★★★★
3	VLOOKUP	データ検索	★★★★★
4	COUNTIFS	条件付きカウント	★★★★☆
5	IFERROR	エラー処理	★★★★☆
6	SUMIF/SUMIFS	条件付き合計	★★★★☆
7	AVERAGE/MAX/MIN	平均・最大・最小	★★★☆☆

この7つをマスターしたら、次は応用関数に進みましょう。業務で「もう一歩」効率化できるようになりますよ。

【応用】業務で差がつくExcel関数10選

必須関数7選をマスターしたら、次のステップとしてこれらの応用関数を覚えましょう。

8. IF関数の応用（IFS, AND/OR/NOT）

複数条件の分岐や、条件の組み合わせに使います。

=IFS(A1>=90, "A", A1>=80, "B", A1>=70, "C", TRUE, "D")
=IF(AND(A1>=80, B1>=80), "合格", "不合格")

詳しい使い方: IF関数の応用テクニック | AND/OR/NOT関数の使い方

9. ROUND関数 — 四捨五入

消費税計算や金額の端数処理で必須の関数です。

=ROUND(A1*1.1, 0)   → 税込金額（小数点以下を四捨五入）

詳しい使い方: Excel ROUND関数の使い方

10. 文字列結合（&演算子 / CONCAT / TEXTJOIN）

複数セルの文字列を1つにまとめます。

=A1&" "&B1                    → 姓と名をスペース区切りで結合
=TEXTJOIN(",", TRUE, A1:E1)   → カンマ区切りで結合

詳しい使い方: Excel 文字列を結合する方法5選

11. VLOOKUP複数条件

通常のVLOOKUPでは1つの条件でしか検索できませんが、工夫することで複数条件の検索が可能です。

詳しい使い方: VLOOKUP 複数条件の使い方

12. 日付関数（TODAY / NOW）

現在の日付や時刻を自動取得する関数です。

=TODAY()    → 今日の日付
=NOW()      → 現在の日時

詳しい使い方: Excel TODAY関数の使い方

13. REPT関数 — 文字を繰り返す

簡易グラフやゲージバーの作成に使えるユニークな関数です。

=REPT("★", A1)   → A1の数だけ★を表示

詳しい使い方: Excel REPT関数の使い方

14. 参照関数（ROW / COLUMN / INDIRECT）

セルの行番号・列番号を取得したり、文字列からセル参照を生成したりする関数です。

詳しい使い方: Excel 参照関数の使い方

15. 文字置換（SUBSTITUTE / REPLACE）

セル内の特定の文字列を別の文字列に置き換えます。

=SUBSTITUTE(A1, "東京", "大阪")   → 「東京」を「大阪」に置換

詳しい使い方: Excel 文字置換の方法

16. 文字コード（CODE / CHAR）

文字コードの取得や変換に使います。改行コード（CHAR(10)）の挿入などに活用できます。

詳しい使い方: Excel 文字コード関数の使い方

17. 時間変換

時間データの計算や変換に使う関数群です。

詳しい使い方: Excel 時間変換の方法

【上級】VBA/マクロで業務を自動化

Excel関数に慣れてきたら、VBA/マクロによる自動化にもチャレンジしてみましょう。

VBAとマクロの違い

項目	マクロ	VBA
概要	操作を記録して再生する機能	プログラミング言語で自由に処理を書く
難易度	低（録画するだけ）	中〜高（コードを書く）
柔軟性	低（記録した操作のみ）	高（何でもできる）
代表的な操作	データの書式設定、印刷	条件付き処理、ループ処理、外部連携

詳しい違い: マクロと関数の違いを解説

VBAの基本（Sub / Functionプロシージャ）

VBAには「Subプロシージャ」と「Functionプロシージャ」の2種類があります。Functionプロシージャはワークシート関数として使えるのが特徴です。

詳しい使い方: VBA SubとFunctionの違いと使い方

VBAで覚えておきたい基礎

私はVBAを学んだことで、年間240時間の残業削減を実現しました。関数だけでは自動化しきれない作業がある方は、ぜひVBAにも挑戦してみてください。

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Excel関数の目的別早見表【やりたいこと→関数逆引き】

「やりたいこと」から使うべき関数を逆引きできる早見表です。

やりたいこと	使う関数	詳細記事
合計を求める	SUM	解説
条件付きで合計する	SUMIF / SUMIFS	解説
平均を求める	AVERAGE	解説
最大値・最小値を求める	MAX / MIN	解説
条件で処理を分ける	IF / IFS	解説
複数条件で分岐	IF + AND/OR/NOT	解説
データを検索	VLOOKUP	解説
複数条件でデータ検索	VLOOKUP（応用）	解説
条件に合うセルを数える	COUNTIFS	解説
エラーを非表示にする	IFERROR / IFNA	解説
四捨五入する	ROUND	解説
文字列を結合する	& / CONCAT / TEXTJOIN	解説
文字を置換する	SUBSTITUTE / REPLACE	解説
今日の日付を取得	TODAY / NOW	解説
文字を繰り返し表示	REPT	解説
セル参照を動的に取得	INDIRECT / ROW / COLUMN	解説

Excelでよく使う関数のエラー一覧と対処法

エラー	原因	対処法
#N/A	VLOOKUPで検索値が見つからない	IFERRORで囲む → IFERROR関数
#DIV/0!	0で割り算した	IFERRORで囲む、または分母が0でないかIFで事前チェック
#VALUE!	数値と文字列の計算ミス	データ型を確認、VALUE関数で変換
#REF!	参照先のセルが削除された	Ctrl+Zで戻す、参照先を修正
#NAME?	関数名のスペルミス	関数名を確認、全角文字が混じっていないかチェック
循環参照	数式が自分自身を参照	参照先をたどって循環を解消

関数をVBAで活用する方法

Excel関数はVBAマクロからも利用できます。下のデモで主要6関数のVBA対応を確認できます。

‘ 主要関数のVBA対応を一覧表示するマクロ
Sub 関数VBA対応表()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Range(“A1:C1”).Value = Array(“関数”, “用途”, “VBA記法”)
    ws.Range(“C2”).Value = “WorksheetFunction.VLookup”
    ws.Range(“C3”).Value = “If…Then…Else”
    ws.Range(“C4”).Value = “WorksheetFunction.Sum”
    ws.Range(“C5”).Value = “WorksheetFunction.CountIf”
    ws.Range(“C6”).Value = “WorksheetFunction.Round”
    ws.Range(“C7”).Value = “& 演算子”
End Sub

▼ 下のデモで実行結果を確認できます

▶ マクロを実行する ⏳ 実行中… ✅ 完了！

📊 関数リファレンス.xlsx – Excel

	A	B	C
1	関数	用途	VBA記法
2	VLOOKUP	検索	WorksheetFunction.VLookup
3	IF	条件分岐	If…Then…Else
4	SUM	合計	WorksheetFunction.Sum
5	COUNTIF	カウント	WorksheetFunction.CountIf
6	ROUND	丸め	WorksheetFunction.Round
7	CONCATENATE	結合	& 演算子

準備完了 100%

✅ 6つの主要関数のVBA対応表が完成しました！
☝ 関数をVBAで使うにはWorksheetFunctionオブジェクトを経由します

↻ リセットして再実行

よくある質問（FAQ）

Q: Excelで最もよく使う関数は何ですか？

A: 実務で最もよく使われるのは SUM（合計）、IF（条件分岐）、VLOOKUP（データ検索）の3つです。この3つだけでExcel業務の半分以上をカバーできます。次いでCOUNTIFS、IFERROR、SUMIF/SUMIFSが頻繁に使われます。

Q: Excel初心者がまず覚えるべき関数は？

A: この記事の「必須関数7選」（SUM、IF、VLOOKUP、COUNTIFS、IFERROR、SUMIF、AVERAGE/MAX/MIN）を順番に覚えることをおすすめします。SUM → IF → VLOOKUP の順で学ぶと、段階的にスキルアップできます。

Q: Excelの関数は全部で何種類ありますか？

A: Excel 365では500種類以上の関数が用意されています。ただし、実務で日常的に使う関数は20〜30種類程度です。すべてを覚える必要はなく、この記事で紹介している17個をマスターすれば十分です。

Q: VLOOKUPとXLOOKUPはどちらを使うべきですか？

A: Excel 365/2021以降をお使いならXLOOKUPがおすすめです。VLOOKUPより柔軟で、左方向の検索や複数結果の返却にも対応しています。ただし、Excel 2019以前では使えないため、共有ファイルの場合はVLOOKUPが安全です。

Q: IF関数とIFS関数の違いは？

A: IF関数は「真の場合」と「偽の場合」の2分岐ですが、IFS関数は複数の条件を順番にチェックできます。3つ以上の条件分岐がある場合はIFS関数のほうがスッキリ書けます。ただし、IFS関数はExcel 2019以降/365でのみ使用可能です。

Q: Excel関数を効率的に学ぶ方法は？

A: 以下のステップがおすすめです。(1) まずSUM/IF/VLOOKUPの基本3関数を実際に使ってみる、(2) 業務で困ったときに「やりたいこと + Excel 関数」で検索する、(3) この記事の目的別早見表を活用する。実務で使いながら覚えるのが最も効率的です。

Q: SUMIFとSUMIFSの違いは何ですか？

A: SUMIFは1つの条件で合計、SUMIFSは複数の条件で合計できます。例えば「営業部の売上合計」はSUMIF、「営業部かつ2026年1月以降の売上合計」はSUMIFSを使います。

Q: 仕事でよく使うExcel関数トップ10は？

A: 業種にもよりますが、一般的なオフィスワークでのトップ10は、SUM、IF、VLOOKUP、COUNTIFS、IFERROR、SUMIF/SUMIFS、AVERAGE、MAX/MIN、ROUND、CONCATENATE/CONCATです。

Excel関数の学習ロードマップ

段階的にスキルアップするための学習パスです。

Step 1: 入門（1〜2週間）

学ぶこと	関数
合計の計算	SUM
条件分岐の基本	IF
セル参照の理解	相対参照・絶対参照

Step 2: 基本（2〜4週間）

学ぶこと	関数
データの検索	VLOOKUP
エラー処理	IFERROR
条件付き集計	COUNTIFS, SUMIF

Step 3: 応用（1〜2ヶ月）

学ぶこと	関数
複数条件の分岐	IFS, AND/OR/NOT
文字列操作	CONCAT, TEXTJOIN, SUBSTITUTE
日付・時間操作	TODAY, TEXT, DATEDIF
端数処理	ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN

Step 4: 上級（2〜3ヶ月）

学ぶこと	内容
VBA/マクロ	Sub/Functionプロシージャ
自動化	ループ処理、条件分岐の自動化
外部連携	GAS、API連携

私はこのロードマップに近い形で学んで、約3ヶ月でExcelの業務効率を大幅に改善できました。焦らず、Step 1から順番に進めていけば、確実にスキルアップできますよ。

まとめ

この記事で紹介したExcel関数を一覧表でおさらいしましょう。

必須関数7選

関数	目的	詳細記事
SUM	合計	解説
IF	条件分岐	解説
VLOOKUP	データ検索	解説
COUNTIFS	条件付きカウント	解説
IFERROR	エラー処理	解説
SUMIF/SUMIFS	条件付き合計	解説
AVERAGE/MAX/MIN	平均・最大・最小	解説

応用関数10選

関数	目的	詳細記事
IFS / AND/OR/NOT	複数条件分岐	解説解説
ROUND	四捨五入	解説
&/CONCAT/TEXTJOIN	文字列結合	解説
VLOOKUP複数条件	複合検索	解説
TODAY/NOW	日付・時刻取得	解説
REPT	文字繰り返し	解説
ROW/COLUMN/INDIRECT	参照操作	解説
SUBSTITUTE/REPLACE	文字置換	解説
CODE/CHAR	文字コード	解説
時間変換	時間操作	解説

まずは必須関数7選から始めて、少しずつ応用関数に範囲を広げていきましょう。

このページをブックマークしておけば、「あの関数なんだっけ？」と思った時にすぐに確認できますよ。ぜひ活用してくださいね。

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